Susciter des dons de livres
Trait d'union contacte les maisons d'édition. Elle leur demande de donner des livres neufs invendus, au lieu de les détruire. Ces livres doivent être récents et sélectionnés en fonction des besoins exprimés à Madagascar.
En onze ans, 310 000 livres ont été offerts par 30 prestigieux éditeurs français.

Organiser le transport
Trait d'union regroupe les livres des différents éditeurs jusqu'au transporteur
Delmas à Rouen. Le groupe CMA-CGM, dont Delmas est une filiale, offre une partie du trajet de Rouen à Tamatave. SDV Madagascar, filiale du groupe Bolloré, transporte les conteneurs gratuitement jusqu'à Tananarive.
STAR, la première brasserie malgache, achemine, gratuitement aussi, les cartons de livres vers les villages de brousse, en même temps que les livraisons de boissons.

Distribuer les livres par des circuits fiables
Les livres sont remis à l'Alliance française de Tananarive. Elle les distribue aux 21 bibliothèques de brousse et aux 29 Alliances françaises après les avoir inventoriés et répertoriés un à un.
Trait d’union centralise les comptes rendus détaillés de la distribution et de l’utilisation des livres. Plusieurs fois par an des membres de Trait d’union visitent les bibliothèques de brousse et les Alliances françaises. Ils dialoguent avec les bénéficiaires, évaluent l’utilité des dons, leur adéquation aux besoins, leur bonne utilisation et préparent ainsi les envois suivants.